Französische UIN und IDU: Erhalten, prüfen, anzeigen

ADEME verwendet auf Französisch IDU für identifiant unique und übersetzt dies offiziell als Unique Identification Number oder UIN. Marketplaces und Dienstleister schreiben mitunter UIN, UID oder IDU. Entscheidend ist stets, welche ADEME-Nummer zu welchem Hersteller und welchem französischen EPR-System gehört.

ADEME vergibt eine Kennung an einen Hersteller für genau ein System. Ein Verkäufer von Elektrogeräten mit Batterien und Haushaltsverpackungen kann drei Nummern benötigen. Die Nummer einer Muttergesellschaft gilt nicht automatisch für eine Tochtergesellschaft, und eine Verpackungs-IDU deckt keine Textilien, Möbel oder Elektrogeräte.

Unser Service für Herstellerregistrierung und UIN koordiniert diese Akte je Rechtsperson und System, von Produktumfang und Organisation bis zu den ausgestellten Nachweisen.

Listen Sie jede Rechtsperson auf, die herstellt, importiert, unter eigener Marke verkauft oder im Fernabsatz nach Frankreich liefert. Bestimmen Sie je SKU, Bestandteil und Verpackung, wer das abgedeckte Element erstmals in Frankreich in Verkehr bringt. Ein Lieferant kann Hersteller des Produkts sein, während der Verkäufer für eigene Verpackung oder Eigenmarke verantwortlich wird.

Arbeiten Sie mit einer System-je-SKU-Prüfung. Der Entscheidungsleitfaden zu französischen EPR-Systemen trennt Elektrogeräte, Batterien, Verpackungen und andere Ströme. Klären Sie Ausschlüsse und fehlende Produktdaten vor dem Mitgliedsantrag.

Nach ADEME wird die IDU nach Beitritt zu einer Herstellerorganisation oder Einrichtung eines genehmigten individuellen Systems vergeben. Beim üblichen kollektiven Weg registriert die Organisation ihr Mitglied in SYDEREP und teilt die IDU mit. Der Hersteller kann diesen Weg nicht durch eine eigene SYDEREP-Anmeldung umgehen.

Ein Verkäufer, der auf einen vorgelagerten Hersteller angewiesen ist, muss dessen einschlägige IDU beim Lieferanten einholen. Artikel L541-10-10 verlangt auf Käuferanfrage die Kennung des Herstellers, der die Pflichten für das Produkt erfüllt.

ADEME nennt Firmenname, vollständige Anschrift, Telefon, gegebenenfalls Website und einschlägige Zulassungskategorien. Französische Unternehmen werden mit Rechtsform, SIRET und NAF-Code identifiziert, EU-Unternehmen mit ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und andere Nichtansässige gegebenenfalls mit der Steuerregistrierungsnummer ihres Sitzstaats.

Übernehmen Sie Kennungen aus amtlichen Unterlagen, erhalten Sie führende Nullen und verwenden Sie den exakten Firmennamen. Marke, Marketplace-Shop oder Konzernmutter sind kein Ersatz. Widersprüche zwischen Register, Organisationskonto und Vertrag sind vor einer Einreichung zu klären.

Nutzen Sie die öffentliche ADEME-Suche für Einzelprüfungen und den täglichen SYDEREP-Datensatz für kontrollierte Mengenprüfungen. Suchen Sie möglichst nach der vollständigen IDU und vergleichen Sie Unternehmenskennung und System. Ein bloßer Namensgleichlauf ist wegen Abkürzungen, Änderungen und Namensgleichheit kein starker Nachweis.

Speichern Sie Prüfdatum, Suchwert und Ergebnis. Neue Einträge können trotz täglicher Aktualisierung zeitversetzt erscheinen. Prüfen Sie bei einem fehlenden Ergebnis Rohwerte und Organisationsmitteilung und lassen Sie die Abweichung klären, statt eine ähnliche Nummer einzusetzen.

Behandeln Sie Kennungen in Exporten als Text. ADEME warnt, dass Excel die Standardanzeige von SIRET-Werten verändern kann. Bewahren Sie die Rohdatei auf und importieren Sie Kennungsspalten als Text.

Die Prüfung ist erst vollständig, wenn IDU, Rechtsperson und System übereinstimmen. Produktkategorien und Mitgliedschaft belegen anschließend die tatsächliche Katalogabdeckung.

Die IDU belegt die SYDEREP-Registrierung des genannten Herstellers für das angegebene System. Artikel L541-10-13 verlangt getrennt jährliche Informationen je Produktkategorie. Der ADEME-Datensatz stellt ausdrücklich klar, dass er nicht zeigt, welche Hersteller jährliche SYDEREP-Daten gemeldet haben.

Beschreiben Sie eine sichtbare IDU daher nicht als Beleg für richtige SKU-Einstufung, vollständige Meldungen, bezahlte Beiträge oder vollständige Kategorieabdeckung. Produktumfang, Mitgliedschaft, Meldungen, Mengen, Rechnungen, Zahlungen und Korrekturen brauchen eigene Kontrollen.

Eine IDU kann entzogen werden. Im kollektiven System veranlasst die verantwortliche Organisation die Löschung, im individuellen System ADEME nach Tätigkeitsende oder Genehmigungsablauf. Planen Sie Wiederholungsprüfungen nach wesentlichen Änderungen ein.

Artikel R541-173 verlangt die IDU in den allgemeinen Verkaufsbedingungen oder ersatzweise in einem anderen Vertragsdokument für den Käufer. Ein Hersteller mit Website muss sie bei den rechtlichen Website-Angaben mitteilen. Artikel L541-10-10 verlangt außerdem auf Käuferanfrage die IDU des Herstellers, der die Produktpflichten erfüllt.

Veröffentlichen Sie eine beschriftete Liste mit registrierter Rechtsperson, Systemname und exakter IDU. Bei einem vorgelagerten Hersteller nennen Sie diesen und begrenzen die Auskunft auf die abgedeckten Produkte und Systeme. Bewahren Sie eine datierte Seiten- oder Dokumentkopie auf.

Folgen Sie dem aktuellen Compliance-Ablauf der Plattform und ordnen Sie jede geforderte Kategorie dem richtigen französischen System zu. Amazon France weist Verkäufer derzeit an, UINs für ihre Produkte zu beschaffen und über die EPR-Compliance-Informationsseite einzureichen. Speichern Sie Wert, Kategorie, Datum und Plattformergebnis einschließlich Ablehnungsgrund.

Eine Plattformannahme belegt nur diese Plattformprüfung. Sie ersetzt nicht die zugrunde liegenden Pflichten. Kopieren Sie nicht dieselbe IDU in jede Kategorie und ändern Sie eine abgelehnte Nummer erst nach Abgleich von Rechtsperson, System und Format.

Führen Sie eine Zeile je Hersteller-Rechtsperson und EPR-System und verknüpfen Sie die Kennung mit Produktumfang und Belegen. Benennen Sie Verantwortliche und Prüfauslöser, damit Entzug, Umfirmierung oder neue Kategorien erkannt werden.

Ein Unternehmen außerhalb Frankreichs verkauft Eigenmarken-Kleidung in markierten Versandbeuteln direkt an französische Verbraucher. Dieselbe Rechtsperson ist Hersteller für Textilien und Haushaltsverpackungen. Die Prüfung ergibt deshalb zwei französische EPR-Systeme statt einer allgemeinen Ecommerce-Registrierung.

Nach den passenden kollektiven Mitgliedschaften erhält es eine Textil-IDU und eine Verpackungs-IDU. Beide werden in ADEME mit Unternehmenskennung und richtigem System geprüft, nach Kategorien dokumentiert, beschriftet veröffentlicht und nur in die passende Marketplace-Kategorie eingetragen.

Textil- und Verpackungsmeldungen, Beitragsrechnungen und Mitgliedschaftsnachweise bleiben getrennt. Dies ist ein Kontrollbeispiel, kein Kundenfall und keine pauschale Einstufung aller Textilverkäufer.

Führen Sie diese Kontrollen vor Veröffentlichung oder Einreichung und nach jeder wesentlichen Änderung durch.