Französische EPR-Registrierung für Auslandsverkäufer

Registriert wird die Hersteller-Rechtsperson, nicht der Shopname, das Marketplace-Konto oder der Logistikdienstleister. Nach ADEME ist Hersteller die Person, die ein erfasstes Produkt gewerblich erstmals auf dem französischen Markt bereitstellt. Je nach System und Vertriebsweg kann dies Hersteller, Importeur, Eigenmarkenhändler oder Fernverkäufer sein. Die Definition des einzelnen Systems bleibt maßgeblich; deshalb können für Produkt, eingebaute Batterie und Verpackung unterschiedliche Verantwortliche entstehen.

Erstellen Sie vor der Wahl einer Öko-Organisation ein SKU-Register mit Verkäufer-Rechtsperson, Markeninhaber, Importeur, Versandweg, Kundentyp, Produktfunktion, Bestandteilen und allen Verpackungsstufen. Ein Produkt kann mehrere Systeme auslösen. ADEME nennt ein Telefon als Beispiel für Elektrogeräte, Batterien und Haushaltsverpackungen. Unser französischer EPR-SKU-Entscheidungsleitfaden zeigt die erforderliche Nachweisstruktur.

Eine Lieferanten-IDU ist keine pauschale Befreiung. Ordnen Sie sie der Lieferanten-Rechtsperson, dem genauen System und den Produkten zu, für die der Lieferant tatsächlich verantwortlich ist. Der Auslandsverkäufer kann für einen Bestandteil auf vorgelagerte Nachweise zurückgreifen und dennoch für Eigenmarken, Importe oder zusätzlich angebrachte Verpackungen Hersteller sein.

Die meisten Hersteller treten einer oder mehreren zugelassenen Öko-Organisationen bei. Laut ADEME übernimmt die Organisation gegen Ökobeiträge die erfassten End-of-Life-Pflichten ihrer Mitglieder. Ihre aktuelle Zulassung muss System und Produktkategorie genau abdecken; in einzelnen Fällen sind für den gesamten Katalog mehrere Organisationen innerhalb desselben Systems nötig.

Ein zugelassenes individuelles System ist kein vereinfachter Antrag. Der Hersteller organisiert selbst die kostenlose landesweite Rücknahme und Behandlung, erfüllt vergleichbare Ziele, kennzeichnet seine Produkte und stellt eine finanzielle Garantie. Dafür ist eine staatliche Zulassung erforderlich; für gewöhnliche grenzüberschreitende Verkäufer ist dieser Weg selten praktisch.

Artikel L541-10-9-1 verpflichtet seit dem 10. Juli 2026 eine nicht in Frankreich niedergelassene EPR-pflichtige Person, einen in Frankreich niedergelassenen Mandataire schriftlich zu bestellen. Dieser tritt in die vom Mandat umfassten EPR-Pflichten ein. Nur für Produkte, deren Pflichten eine qualifizierte in Frankreich niedergelassene Online-Plattform nach Artikel L541-10-9 bereits erfüllt, gilt eine begrenzte Ausnahme. Sie muss produktbezogen geprüft werden und gilt nicht automatisch für alle Marketplace-Verkäufe.

Lesen Sie vor der Unterzeichnung den Leitfaden zum französischen EPR-Mandataire. Ein Facilitator kann Formulare koordinieren; der gesetzliche Mandataire übernimmt dagegen die im Mandat bezeichneten Pflichten. Systeme, Rechtspersonen, Meldungen, Zahlungen und Nachweise müssen eindeutig geregelt sein.

Trennen Sie amtliche Registrierungsdaten von unterstützenden Nachweisen. Die Verordnung vom 11. Februar 2022 verlangt je System den juristischen Namen und die passende Unternehmenskennung. Ein nicht ansässiges Unternehmen verwendet seine innergemeinschaftliche USt-IdNr. oder seine steuerliche Registrierungsnummer im Ansässigkeitsstaat samt Land. Erfasst werden außerdem die Öko-Organisation beziehungsweise die Zulassungsreferenz des individuellen Systems und, bei getrennten Zulassungen, die Produktkategorien.

ADEME nennt außerdem vollständige Anschrift, Telefonnummer und vorhandene Website. Soweit Mandatsdaten anzumelden sind, gehören juristischer Name sowie französische SIREN oder SIRET des Mandataire dazu. Übernehmen Sie Kennungen aus aktuellen amtlichen Nachweisen und verwenden Sie überall denselben Rechtspersonennamen.

Für Vertrag und Katalogklassifizierung kann die Öko-Organisation oder der Mandataire weitere Belege verlangen. Es gibt keine einheitliche, systemübergreifende Dokumentenliste. Die praktische Kontrollakte enthält typischerweise aktuellen Registerauszug, Steuer- oder USt-Nachweis, unterschriebenes Mandat, Produktkatalog, Klassifizierungsbelege, französischen Vertriebsweg, Tätigkeitsbeginn und Onboarding-Mengen. Das ist eine Kontrollmethode, nicht die Behauptung, jedes Dokument sei gesetzliches ADEME-Minimum.

Führen Sie ein gemeinsames Steuerungsregister, aber für jedes Paar aus Rechtsperson und System einen eigenen Status und Nachweisordner. Eine einzige allgemeine Aufgabe verdeckt fehlende Kategorien und erschwert die spätere Rückverfolgung der IDU.

Die amtliche Zwei-Arbeitstage-Regel betrifft nur die letzte ADEME-Stufe. Artikel 1 der Verordnung vom 11. Februar 2022 verpflichtet ADEME, die IDU spätestens zwei Arbeitstage nach Eingang sämtlicher Informationen auszustellen. Die Frist beginnt nicht mit der ersten Anfrage, einem Angebot oder einem unvollständigen Produktkatalog.

Die ADEME-FAQ erklärt ausdrücklich, dass jede Öko-Organisation ihre eigene Vertragsdauer hat. Scope-Fragen, Dokumentkorrekturen, Kategorieprüfung, Mandatsverhandlung und historische Datenkontrolle liegen vor der vollständigen ADEME-Übermittlung. Es gibt deshalb keine einheitliche amtliche Gesamtdauer.

Planen Sie rückwärts vom ersten französischen Inverkehrbringen. ADEME empfiehlt, vor Aufnahme einer neuen Tätigkeit mit der Öko-Organisation zu klären, ob die Registrierung vor dem Start möglich ist, denn nur die tatsächliche Registrierung erzeugt eine IDU. Verwenden oder veröffentlichen Sie die Nummer erst nach Ausstellung und Zuordnung zur richtigen Rechtsperson und zum richtigen System.

Ein deutsches Unternehmen verkauft ein Bluetooth-Headset unter eigener Marke direkt an französische Verbraucher. Das Headset ist Elektrogerät, enthält einen Akku und wird in Haushaltsverpackung geliefert. Als mögliche Systeme werden daher EEE, Batterien und Haushaltsverpackungen erfasst. Das Unternehmen ist Verkäufer und Markeninhaber und unterstellt nicht, dass die Batterie-IDU des Komponentenherstellers sein eigenes französisches Inverkehrbringen abdeckt.

Es bestellt schriftlich einen französischen Mandataire, wählt zugelassene Organisationen für die Kategorien und bereitet Firmenname, deutsche USt-IdNr., Anschrift, Kontakte, Katalogklassifizierung, Startdatum und Onboarding-Mengen vor. Nach Vertragsschluss führt jede Organisation die passende SYDEREP-Registrierung durch. Ergebnis sind drei rechtspersonen- und systembezogene IDUs, keine allgemeine EPR-Nummer.

Die Kontrollakte verknüpft jede IDU mit Mitgliedschaft, Kategorien, Mandat und Offenlegungsstellen. Meldefrequenzen und Datenverantwortliche werden getrennt geführt. Das Beispiel zeigt eine Methode und ist keine allgemeine Klassifizierung jedes Headsets, Akkus oder jeder Verpackung.

Artikel L541-10-13 verlangt jährlich Daten zu Mitgliedschaft oder individuellem System, in Verkehr gebrachten Produkten, Abfallbewirtschaftung und weiteren Zielen. Im kollektiven Weg bedeutet dies regelmäßig Meldungen an die Öko-Organisation und Zahlung der geltenden Beiträge. Eine IDU beweist die SYDEREP-Registrierung für ein System, nicht die Vollständigkeit späterer Meldungen oder Zahlungen.

Änderungen registrierter Daten, einschließlich der Beendigung der Herstellereigenschaft, sind nach der Registrierungsverordnung binnen eines Monats mitzuteilen. Legen Sie Auslöser für Änderungen bei Name, Steuerkennung, Rechtsperson, Anschrift, Website, Katalog, Kategorie, Öko-Organisation und Mandataire fest und bewahren Sie alte wie neue Nachweise auf.

Prüfen Sie jede Nummer in der aktuellen ADEME-Herstellersuche und kennzeichnen Sie sie vor Offenlegung nach Rechtsperson und System. Der Leitfaden zu französischer UIN und IDU erläutert Register-, Website-, AGB- und Marketplace-Kontrollen. Unser Service für Herstellerregistrierung und UIN koordiniert Registrierungsakte und Nachweise, ohne die laufende Compliance auf eine Nummer zu reduzieren.