Vérificateur de numéro de TVA UE
Validez n'importe quel numéro de TVA UE en temps réel dans la base VIES de la Commission européenne, avec le nom et l'adresse enregistrés lorsque l'État membre les communique.
Source : VIES de la Commission européenne, interrogé en temps réel dans la base de données de l'État membre. Conservez le numéro de consultation comme preuve de votre vérification ; il ne prouve pas à lui seul le statut de votre client à toutes fins fiscales.
Vérifier en masse
Téléchargez le modèle, saisissez une entrée par ligne, puis importez-le pour vérifier jusqu'à 500 entrées à la fois. Votre fichier est lu dans votre navigateur ; seules les valeurs individuelles sont envoyées, une par une, à la base de données officielle.
Rien n'est téléversé ni stocké : le fichier reste dans votre navigateur et seules les valeurs sont envoyées aux bases de données officielles pour vérification.
Ce qu'est un numéro de TVA intracommunautaire, et ce qu'une vérification VIES prouve réellement
Un numéro de TVA intracommunautaire est le numéro d'identification que l'administration fiscale d'un État membre attribue à une entreprise qui y est immatriculée à la TVA. Il porte un préfixe pays à deux lettres suivi d'un numéro national dont la longueur et les caractères varient d'un pays à l'autre. En France, c'est FR, une clé informatique à deux caractères, puis le SIREN à neuf chiffres de la société, délivré par le service des impôts des entreprises lors de l'immatriculation à la TVA. Deux préfixes surprennent : la Grèce s'écrit EL et non GR, et XI couvre l'Irlande du Nord pour les biens depuis le Brexit.
VIES est l'endroit où le numéro se vérifie, et il vaut la peine de savoir ce qu'est VIES. La Commission européenne le dit explicitement : c'est un moteur de recherche et non une base de données, les informations étant extraites des bases nationales de TVA au moment où la recherche est lancée. Une vérification est donc une question posée en direct à l'État membre, et elle admet trois réponses et non deux : valide, non valide, ou service de l'État membre indisponible. Le nom et l'adresse enregistrés ne reviennent que lorsque cet État membre choisit de les communiquer, et plusieurs ne le font pas.
La raison de vérifier, c'est que ce numéro n'est pas une formalité. Depuis le 1er janvier 2020, à la suite de la directive (UE) 2018/1910 du Conseil modifiant l'article 138 de la directive TVA, le numéro d'identification à la TVA valide du client dans un autre État membre est une condition de fond de l'exonération d'une livraison intracommunautaire de biens. Exonérez une vente B2B contre un numéro qui se révèle non valide et la TVA que vous n'avez jamais facturée peut vous être réclamée. « Non valide » a aussi une cause banale qu'il faut écarter : une immatriculation qui existe au plan national mais n'a jamais été activée pour les opérations intra-UE ne figure pas du tout dans VIES.
La page VIES de la Commission est gratuite et vérifie un numéro. Cette page interroge le même service : la vérification unitaire est donc la même vérification. Ce qui s'ajoute, c'est le volume, et l'honnêteté sur les échecs. Importez un fichier CSV ou Excel de 500 numéros au maximum et téléchargez un fichier portant, pour chaque ligne, le statut, le nom et l'adresse communiqués et la date de la vérification. « Indisponible » reste un statut à part entière et n'est jamais fondu dans « non valide » : une panne chez un État membre ne vous laisse donc pas un lot de faux négatifs à traiter. Le fichier est lu dans votre navigateur ; seuls les numéros sont envoyés.
Une réponse valide dit que le numéro était valide à cet instant. Elle ne dit pas que la personne qui vous le communique en est le titulaire, et elle ne règle pas le statut de votre client à toutes fins fiscales. Conservez le résultat avec sa date comme preuve de la vérification effectuée, et revérifiez avant chaque période plutôt qu'une seule fois à l'entrée en relation.
- Comment vérifier gratuitement un numéro de TVA intracommunautaire ?
- Saisissez le numéro avec son préfixe pays, par exemple FR51306138900 : la question est posée en temps réel à la base de données de cet État membre via le service VIES de la Commission européenne. Ni compte, ni frais. Utilisez EL pour la Grèce et XI pour l'Irlande du Nord. La Commission européenne propose la même vérification sur ec.europa.eu/taxation_customs/vies, un numéro à la fois.
- Que signifie « non valide » dans VIES ?
- Que le numéro n'est pas enregistré pour les opérations transfrontalières dans la base de cet État membre au moment de la vérification. Trois causes fréquentes : une faute de frappe, un numéro radié, ou une immatriculation purement nationale jamais activée pour les échanges intra-UE. Contrôlez d'abord les chiffres et le préfixe, puis demandez à votre interlocuteur le numéro tel qu'il figure sur son attestation d'assujettissement à la TVA.
- Peut-on valider toute une liste de numéros de TVA d'un coup ?
- Oui, jusqu'à 500 par fichier. Téléchargez le modèle, saisissez un numéro de TVA par ligne, importez-le en CSV ou en Excel, puis téléchargez les résultats avec, pour chacun, le statut, le nom, l'adresse et la date de la vérification. C'est ce que VIES ne propose pas : sa page publique traite un numéro par requête.
- Un résultat valide dans VIES prouve-t-il que mon client est un assujetti ?
- Non. Il prouve que le numéro était enregistré et valide dans la base de cet État membre au moment de la vérification. Il ne prouve pas que la personne qui le communique en est le titulaire, et il n'établit pas à lui seul le statut de votre client à toutes fins de TVA. C'est un élément de preuve parmi d'autres dans un dossier, aux côtés de la commande, du contrat et de la preuve du transport.
- Comment s'écrit un numéro de TVA français ?
- FR, une clé informatique à deux caractères, puis les neuf chiffres du SIREN de la société, soit treize caractères en tout. La clé est attribuée avec l'immatriculation à la TVA par le service des impôts des entreprises : elle se déduit du SIREN, mais un numéro que l'on peut construire ne prouve pas qu'une immatriculation existe derrière. Vérifiez-le dans VIES avant de l'utiliser.
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