Kurze Antwort
Ein ausländisches Unternehmen benötigt normalerweise eine französische USt-Registrierung, wenn eigene Importe, französische Bestände, steuerpflichtige Inlandsverkäufe, Ausfuhren oder innergemeinschaftliche Warenbewegungen französische Erklärungspflichten auslösen. EU-Unternehmen und Unternehmen aus bestimmten gelisteten Drittstaaten können sich meist ohne akkreditierten Fiskalvertreter registrieren; für andere Drittlandsunternehmen kann er Pflicht sein. Benötigt werden Registerauszug, Satzung und Übersetzung, heimischer Steuer- oder USt-Nachweis, Belege der französischen Vorgänge, Kontaktdaten und die passende Vollmacht. Die Behörde erhebt keine Registrierungsgebühr und nennt beim SIEE durchschnittlich etwa einen Monat. VAT EPR EXPERT FRANCE berechnet €49 zuzüglich USt. für die einmalige Registrierung und erlässt diese Gebühr bei einem zwölfmonatigen Erklärungspaket.
Beginnen Sie mit dem Vorgang, der die französische Pflicht auslöst
Nach Angaben der französischen Finanzverwaltung muss sich ein Unternehmen ohne feste Niederlassung in Frankreich registrieren, wenn seine Vorgänge eine französische Zollidentifikation oder französische USt-Erklärungen erfordern. Aktuelle Beispiele sind Importe mit Einfuhrumsatzsteuer-Selbstveranlagung, vom ausländischen Verkäufer geschuldete Inlandsumsätze, Ausfuhren, innergemeinschaftliche Lieferungen aus Frankreich und die Verbringung eigener Gegenstände.
Passive Lagerung nach Ankunft der Ware ist kein eigener Steuertatbestand. Die Registrierungsfrage folgt regelmäßig aus der Einfuhr oder dem innergemeinschaftlichen Erwerb, der die Ware nach Frankreich brachte, einer späteren französischen Lieferung, einer ausgehenden Verbringung oder Ausfuhr sowie den zugehörigen Melde- und Vorsteuerpositionen.
Reichen Sie keinen allgemeinen Antrag ein, der nur Verkäufe nach Frankreich erwähnt. Halten Sie erstes Umsatzdatum, Importeur, Bestandseigentümer, Versand- und Bestimmungsland, Kundentyp und Rechnungsaussteller fest. Unser Service für französische USt-Registrierung nutzt diese Transaktionskarte für den richtigen Registrierungsweg und die anschließende Erklärungseinrichtung.
Ist der Auslöser noch unklar, verwenden Sie den Entscheidungsbaum zur französischen USt-Nummer. Eine B2B-Leistung mit Umkehr der Steuerschuld kann allein ohne Registrierung auskommen, während Bestand oder Import im Namen derselben Einheit die Antwort ändern kann.
Bestimmen Sie den Antragsweg vor der Dokumentensammlung
Das Niederlassungsland bestimmt Einreicher, zuständige Stelle und die Pflicht zur Fiskalvertretung. Maßgeblich ist die tatsächliche Niederlassung des Unternehmens, nicht das Land des Marktplatzkontos, Lagers oder einer bestehenden USt-Nummer.
| Profil | Weg | Zu prüfen |
|---|---|---|
| Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat | Der Auslandsunternehmensweg gilt; ein akkreditierter Fiskalvertreter ist nicht erforderlich, ein Bevollmächtigter ist möglich. | Rechtliche Niederlassung, französischer Auslöser, SIEE-Unterlagen und Vollmachtsumfang. |
| Unternehmen in einem gelisteten Drittstaat | Die Fiskalvertreterpflicht nach Artikel 289 A entfällt in der Regel; eine Verwaltungsvollmacht bleibt möglich. | Aktuelle offizielle Länderliste und umsatzbezogene Ausnahmen prüfen. |
| Unternehmen außerhalb der EU und außerhalb der Liste | Bei französischer Steuerschuld oder Erklärungspflicht ist in der Regel ein akkreditierter französischer Fiskalvertreter nötig. | Annahme und Akkreditierung, Unternehmensunterlagen, Umsatzumfang und Startdatum. |
| Nur französische B2B-Umsätze mit Reverse Charge | Dieser Umsatz allein kann ohne französische Nummer auskommen. | Gültige französische USt-Nummer des Kunden sowie keine Bestände, Importe, Ausfuhren oder Verbringungen. |
| Feste Niederlassung in Frankreich | Statt des hier beschriebenen Verfahrens kann der normale Weg für inländische Unternehmen gelten. | Ressourcen, Dauerhaftigkeit und Beteiligung der Niederlassung an den Umsätzen getrennt prüfen. |
Die Tabelle dient der Erstprüfung. Sie ersetzt nicht die Analyse von Einheit, Verträgen und französischen Umsätzen. Länderliste und Ausnahmen können sich ändern.
Unterlagen für die französische USt-Registrierung
DGFiP-Leitlinien und -Doktrin verlangen eine einheitliche rechtliche Identität. Name, Sitz, Unternehmensnummer und Zeichnungsberechtigter müssen in Formular, Registerauszug, Satzung, Verträgen und Vollmacht übereinstimmen. Selbst kleine Abweichungen können Rückfragen auslösen, weil die französische Nummer genau einer juristischen Person zugeteilt wird.
Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen Gesellschaft und Einzelunternehmer sowie nach Verfahrensweg. Verwenden Sie die Liste als Arbeitsakte und bestätigen Sie vor Einreichung Format und Übersetzungsstandard.
- Aktueller Handelsregisterauszug, Gründungsbescheinigung oder gleichwertiger Nachweis des Herkunftslands.
- Satzung oder Gründungsdokumente mit der für Weg und Sprache erforderlichen Übersetzung.
- Heimische USt- oder Steuerbescheinigung; eine gültige EU-Nummer in VIES kann für manche EU-Antragsteller einen Teil ersetzen.
- Identitätsnachweis eines Einzelunternehmers und Vertretungsmacht des Unterzeichners einer Gesellschaft.
- Sitz, operative E-Mail, Korrespondenzadresse und Daten des heimischen Finanzamts.
- Unterzeichnete Vollmacht oder Bestellung des Fiskalvertreters, wenn verwendet oder vorgeschrieben.
- Nachweise der Frankreich-Tätigkeit: Verträge, Marktplatz- oder 3PL-Setup, Warenfluss, Rechnungen, Zollweg und erster Vorgang.
- SEPA-Bankverbindung, wenn eine französische USt-Gutschrift erstattet werden kann.
Belegen Sie die geplante steuerpflichtige Tätigkeit in Frankreich
Vollständige Gesellschaftsunterlagen erklären noch nicht, warum Frankreich eine Nummer ausstellen soll. Die DGFiP-Doktrin 2026 verlangt von EU-Antragstellern, ihre Absicht zu steuerpflichtigen Umsätzen in Frankreich bei und nach der Registrierung belegen zu können. Praktisch gilt für jeden ausländischen Antrag: Verbinden Sie die Einheit mit einem realen Frankreich-Flow.
Bei Lagerung: unterschriebener Logistikvertrag, Standort, Eigentumsregeln und geplantes Ankunftsdatum. Bei Importen: Importeur und Zollweg. Bei Direktverkäufen: Rechnungsaussteller, Warenort und Steuerschuldner. Der Nachweis muss den beschriebenen Umsatz stützen, nicht nur ein Marktplatzkonto zeigen.
Französische USt-Registrierung Schritt für Schritt
Das Verfahren ist eine Kette von Entscheidungen und Übergaben. Eine Einreichung kann technisch angenommen, für die steuerliche Prüfung aber unvollständig sein. Bewahren Sie daher Belege, Einreichungsbestätigung und Schriftverkehr bis zum Begrüßungsschreiben und zur Nummer auf.
- Umsätze abbilden und ersten französischen Pflichtzeitpunkt festlegen.
- Unternehmen als EU, gelistetes Drittland, sonstiges Drittland oder mögliche Frankreich-Niederlassung klassifizieren.
- Direkte Einreichung, Bevollmächtigter oder akkreditierter Fiskalvertreter bestimmen.
- Gesellschafts-, Steuer-, Zeichnungs-, Übersetzungs- und Umsatznachweise abstimmen.
- Auslandsunternehmensdaten vorbereiten und über den geltenden offiziellen Weg einreichen.
- Behördenfragen mit dem exakt fehlenden Nachweis beantworten und dokumentieren.
- Kennungen und Schreiben erhalten, professionellen Steuerzugang und nötige Dienste aktivieren.
- Ersten CA3-, EU- und Zahlungskalender ab dem tatsächlichen Startdatum erstellen, einschließlich zu prüfender Altzeiträume.
Dauer der französischen USt-Registrierung
Die SIEE-FAQ nennt derzeit etwa einen Monat als durchschnittliche Bearbeitungszeit. Sie erklärt außerdem, dass fehlende Informationen per E-Mail angefordert werden und eine vollständige Akte schneller bearbeitet werden kann. Das ist ein Durchschnitt der Behörde, keine garantierte Frist.
Trennen Sie Vorbereitung und Behördenzeit. Vorbereitung beginnt erst mit richtiger Einheit, Unterlagen, Übersetzungen, Flows und Vollmacht. Die Behördenprüfung folgt einer verwertbaren Akte und verlängert sich praktisch durch jede Rückfrage. Planen Sie nach Abhängigkeiten, nicht nach einem versprochenen Ausgabedatum.
Offizieller Richtwert, keine Servicegarantie
DGFiP nennt für das SIEE durchschnittlich etwa einen Monat. Tatsächlich wirken Verfahrensweg, Vollständigkeit, Rückfragen und eine mögliche Vertreterakkreditierung.
Kosten: Behördengebühr und Servicehonorar trennen
Die DGFiP-Doktrin 2026 bezeichnet die Registrierungsformalitäten als gebührenfrei. Frankreich erhebt also keine Antragsgebühr für die Ausgabe der Nummer. Das gesamte Projekt ist damit nicht kostenlos.
VAT EPR EXPERT FRANCE berechnet €49 zuzüglich USt. für Vorbereitung und Einreichung der einmaligen Registrierung. Bei einem zwölfmonatigen Erklärungspaket entfällt diese Gebühr. Der Preis deckt den auf der Serviceseite genannten Umfang; laufende CA3-Erklärungen und Fiskalvertretung haben eigene veröffentlichte Pakete.
Übersetzungen, historische Rekonstruktion, außergewöhnliche Bereinigung, geschuldete Steuer und Arbeiten außerhalb des Umfangs werden bei Bedarf getrennt behandelt. Vergleichen Sie kostenlose Behördenformalität, Registrierung, Pflichtvertretung, Übersetzung, laufende Erklärungen und Altzeiträume einzeln.
Nach Ausgabe der französischen USt-Nummer
Die Registrierung eröffnet das französische Meldesystem. Laut DGFiP erhält der Antragsteller ein Schreiben mit der französischen innergemeinschaftlichen USt-Nummer. Danach sind professioneller Steuerzugang, Wirksamkeitsdatum, Frequenz, Zahlung und EU-Meldungen mit den auslösenden Vorgängen abzugleichen.
Prüfen Sie Name und Nummer vor der Nutzung in Marktplätzen oder Rechnungen. Stimmen Sie die erste Periode mit Bestandszugängen, Importen, Inlandsverkäufen, Ausfuhren und EU-Bewegungen ab. Frühere Vorgänge verschwinden nicht durch die spätere Nummernausgabe; rückwirkende Erklärungen oder Zahlungen können nötig sein.
- SIREN und französische USt-Nummer der exakten juristischen Person prüfen.
- Begrüßungsschreiben und Registrierungsnachweise archivieren.
- Professionelles Steuerkonto verbinden und nötige Dienste aktivieren.
- Erste Periode, Frequenz, Zahlungsweg und Freigabeverantwortung festlegen.
- Rechnungen, Zoll, Lager und Marktplätze erst nach Bestätigung aktualisieren.
- Vorgänge ab erster Frankreich-Pflicht prüfen, nicht erst ab Nummernausgabe.
Beispiel: Ein britischer Verkäufer lagert in Frankreich
Eine britische Gesellschaft schließt einen Vertrag mit einem französischen 3PL. Sie importiert in eigenem Namen, hält Bestand in Frankreich und verkauft daraus an französische und andere EU-Verbraucher. Sie hat keine französische Tochter oder feste Niederlassung; dieselbe britische Einheit besitzt Ware und verkauft.
Die Akte erfasst Importe und Bestand vor den Verkäufen. Da das Vereinigte Königreich auf der aktuellen französischen Amtshilfeliste steht, prüft die Gesellschaft den Weg ohne akkreditierten Fiskalvertreter und bestellt einen Bevollmächtigten. Sie liefert Registerauszug, Satzung und nötige Übersetzung, Steuerdaten, Zeichnungsnachweis, Vollmacht, 3PL-Vertrag, Importweg und erstes Bestandsdatum.
Nach Ausgabe wird die Nummer in Zoll- und Rechnungssysteme übernommen. Französische Inlandsverkäufe und Warenbewegungen fließen in französische Erklärungen; geeignete grenzüberschreitende B2C-Verkäufe werden getrennt für OSS beurteilt. Registrierungsakte und erste Meldematrix nutzen dieselben Daten.
Vermeidbare Verzögerungen vor der Einreichung ausschließen
Vermeidbare Verzögerungen entstehen selten durch die Formularlänge: widersprüchliche Identität, fehlende Übersetzung, unvollständige Vollmacht, kein Frankreich-Nachweis, unklares Startdatum oder ein Weg, der nach Lagerland statt Niederlassung gewählt wurde.
Prüfen Sie Einheit und Transaktion abschließend. Jedes Dokument sollte eine von drei Fragen beantworten: Wer registriert sich, warum muss Frankreich eine Nummer ausstellen und wer darf handeln? Andere Unterlagen können später nützlich sein, beheben aber keinen fehlenden Registrierungsfakt.
Official sources
Last reviewed 11. August 2026. Rules and operational procedures can change, so confirm the current position for your exact products and sales flows.