Respuesta rápida
Una empresa extranjera suele necesitar registro de IVA francés cuando sus propias importaciones, existencias en Francia, ventas nacionales sujetas, exportaciones o movimientos intracomunitarios crean obligaciones declarativas francesas. Las empresas de la UE y las establecidas en ciertos terceros países de la lista normalmente pueden registrarse sin representante fiscal acreditado; otras empresas no pertenecientes a la UE pueden necesitarlo. Prepare extracto registral, estatutos y traducción, prueba fiscal o de IVA del país de origen, documentos de las operaciones francesas, contactos y mandato aplicable. La administración no cobra tasa de registro y publica un plazo medio aproximado de un mes en el SIEE. VAT EPR EXPERT FRANCE cobra €49 sin IVA por el registro puntual y elimina ese coste con un plan de declaraciones de doce meses.
Empiece por la operación que crea la obligación francesa
La administración fiscal francesa indica que una empresa sin establecimiento fijo en Francia debe registrarse cuando realiza operaciones que requieren identificación aduanera francesa o declaraciones de IVA francesas. Entre los ejemplos actuales están importaciones con autoliquidación, ventas nacionales cuyo IVA debe pagar el vendedor extranjero, exportaciones, entregas intracomunitarias desde Francia y traslados de bienes propios.
El almacenamiento pasivo después de la llegada no es otro hecho imponible. La cuestión del registro suele derivar de la importación o adquisición intracomunitaria que llevó los bienes a Francia, una entrega francesa posterior, un traslado de salida o exportación, y las obligaciones vinculadas de declaración e IVA soportado.
No presente una solicitud genérica que solo diga que la empresa vende en Francia. Registre la primera fecha, importador, propietario de las existencias, países de expedición y destino, tipo de cliente y entidad facturadora. Nuestro servicio de registro de IVA francés utiliza este mapa para preparar la vía y la configuración declarativa posterior.
Si el desencadenante sigue sin estar claro, utilice el árbol de decisión del número de IVA francés. Una venta B2B con inversión del sujeto pasivo puede no exigir registro por sí sola, mientras que las existencias o importaciones de la misma entidad pueden cambiar la respuesta.
Elija la vía del solicitante antes de reunir documentos
El país de establecimiento determina quién presenta, qué oficina gestiona el número y si la representación fiscal es obligatoria. Clasifique a la empresa por su establecimiento real, no por el país de la cuenta de marketplace, almacén o número de IVA existente.
| Perfil | Vía | Qué confirmar |
|---|---|---|
| Empresa establecida en otro Estado miembro de la UE | Se aplica la vía para empresas extranjeras; no necesita representante fiscal acreditado, aunque puede nombrar un agente. | Establecimiento jurídico, operación francesa, documentación SIEE y alcance del mandato. |
| Empresa establecida en un tercer país incluido en la lista | La obligación del representante fiscal del artículo 289 A suele quedar levantada; sigue siendo posible un mandato administrativo. | Comprobar la lista oficial vigente y las excepciones por operación. |
| Empresa fuera de la UE y fuera de la lista | Normalmente necesita un representante fiscal francés acreditado si debe IVA o tiene obligaciones declarativas francesas. | Aceptación y acreditación, documentos societarios, alcance de operaciones y fecha de inicio. |
| Solo ventas B2B francesas con inversión del sujeto pasivo | Esa venta por sí sola puede no exigir número francés. | Confirmar el IVA francés válido del cliente y descartar existencias, importaciones, exportaciones y traslados. |
| Establecimiento fijo en Francia | Puede corresponder la vía ordinaria local, no el procedimiento para no establecidos descrito aquí. | Analizar por separado recursos, permanencia y participación del establecimiento en las operaciones. |
La tabla es una orientación inicial. No sustituye el análisis de entidad, contratos y operaciones. La lista de países y las excepciones pueden cambiar.
Documentos para el registro de IVA francés
Las instrucciones y doctrina de la DGFiP exigen una identidad jurídica coherente. Nombre, domicilio, número de empresa y firmante deben coincidir en formulario, registro, estatutos, contratos y mandato. Incluso una diferencia menor puede generar preguntas porque el número se atribuye a una persona jurídica exacta.
Los requisitos cambian entre sociedad y empresario individual y según la vía. Utilice esta lista como expediente de trabajo y confirme formato y traducción antes de presentar.
- Certificado de constitución reciente, extracto mercantil o prueba equivalente del país de origen.
- Estatutos o documentos constitutivos con la traducción exigida por la vía y el idioma.
- Certificado de IVA o fiscal del país de origen; para algunos solicitantes UE, un número válido en VIES puede sustituir parte de la prueba.
- Identidad del empresario individual y poder del firmante que representa a una sociedad.
- Domicilio, correo operativo, dirección de correspondencia y oficina fiscal del país de origen.
- Mandato firmado o nombramiento del representante fiscal cuando se utilice o sea obligatorio.
- Prueba de actividad francesa: contratos, configuración marketplace o 3PL, flujo de stock, facturas, vía aduanera y primera fecha.
- Datos bancarios SEPA si puede abonarse un reembolso de crédito de IVA.
Demuestre la actividad imponible prevista en Francia
Un paquete societario completo no explica por sí solo por qué Francia debe emitir el número. La doctrina DGFiP de 2026 exige que un solicitante UE pueda demostrar su intención de realizar operaciones imponibles en Francia al solicitar y después del registro. El principio práctico sirve para todos: conecte la entidad con un flujo francés real.
Para un almacén, conserve contrato logístico, ubicación, propiedad del stock y fecha prevista. Para importaciones, identifique importador y vía aduanera. Para venta directa, muestre quién factura, dónde está el bien y quién ingresa el IVA. La prueba debe respaldar la operación, no limitarse a una cuenta de marketplace.
Proceso de registro de IVA francés paso a paso
El proceso encadena decisiones y entregas. Una solicitud puede ser aceptada técnicamente y seguir incompleta para revisión fiscal. Conserve pruebas, confirmación de presentación y correspondencia hasta recibir la carta y el número.
- Mapear operaciones y confirmar la primera fecha de obligación francesa.
- Clasificar: UE, tercer país listado, otro tercer país o posible establecimiento francés.
- Confirmar presentación directa, agente o representante fiscal acreditado.
- Reunir y conciliar documentos societarios, fiscales, poderes, traducciones y operaciones.
- Preparar los datos de empresa extranjera y presentar por la vía oficial aplicable.
- Responder a la autoridad con la prueba exacta y conservar los intercambios.
- Recibir identificadores y carta, y activar cuenta profesional y servicios necesarios.
- Crear el primer calendario CA3, intracomunitario y de pagos desde la fecha efectiva, incluidos periodos anteriores.
Cuánto tarda el registro de IVA francés
La FAQ del SIEE publica actualmente un plazo medio aproximado de un mes. También indica que pedirá por correo la información adicional y que un expediente completo puede tramitarse más rápido. Es un promedio de la administración, no un plazo garantizado.
Separe preparación y administración. La preparación empieza con la entidad correcta, documentos, traducciones, flujos y mandato. La revisión administrativa sigue a un expediente utilizable y se alarga en la práctica con cada aclaración. Planifique según dependencias, no según una fecha prometida.
Referencia oficial, no garantía comercial
La DGFiP publica aproximadamente un mes de media para el SIEE. Influyen la vía, la integridad, las preguntas y una posible acreditación del representante.
Coste: tasa administrativa y honorarios profesionales
La doctrina DGFiP de 2026 dice que las formalidades de registro se realizan gratuitamente. Francia no cobra una tasa de solicitud para emitir el número. Eso no hace gratuito el proyecto completo.
VAT EPR EXPERT FRANCE cobra €49 sin IVA por preparar y presentar el registro puntual. El coste se elimina con un plan de declaraciones de doce meses. El precio cubre el alcance publicado; las CA3 recurrentes y la representación fiscal tienen sus propios planes publicados.
Traducciones, reconstrucción histórica, regularización excepcional, impuesto adeudado y trabajos fuera de alcance se separan cuando aplican. Compare la formalidad gratuita, preparación, representación obligatoria, traducción, declaraciones recurrentes y periodos anteriores.
Después de recibir el número de IVA francés
El registro inicia la configuración declarativa. La DGFiP indica que se recibe una carta con el número intracomunitario francés. Después deben alinearse cuenta fiscal profesional, fecha efectiva, frecuencia, pago y declaraciones UE con las operaciones que justificaron el número.
Compruebe nombre y número antes de usarlos en marketplaces o facturas. Concilie el primer periodo con entradas de stock, importaciones, ventas nacionales, exportaciones y movimientos UE. Las operaciones anteriores a la emisión no desaparecen; pueden exigir declaraciones o pagos retroactivos.
- Verificar SIREN y número francés frente a la entidad exacta.
- Archivar carta de bienvenida y pruebas del registro.
- Crear o conectar la cuenta fiscal y activar servicios.
- Confirmar primer periodo, frecuencia, pago y responsable de aprobación.
- Actualizar facturas, aduanas, almacenes y marketplaces tras confirmar el número.
- Revisar desde la primera obligación francesa, no solo desde la emisión.
Ejemplo: un vendedor británico almacena en Francia
Una sociedad británica contrata un 3PL francés. Importará en su propio nombre, mantendrá stock en Francia y venderá desde allí a consumidores franceses y de la UE. No tiene filial ni establecimiento fijo francés; la misma entidad posee las mercancías y vende.
El expediente identifica importaciones y stock antes de las ventas. Como Reino Unido figura en la lista francesa vigente de asistencia mutua, la empresa comprueba la vía sin representante fiscal acreditado y nombra un agente. Aporta registro, estatutos y traducción requerida, datos fiscales, poder, mandato, contrato 3PL, vía de importación y primera fecha de stock.
Tras la emisión, el número se incorpora a aduanas y facturación. Ventas nacionales y movimientos se incluyen en declaraciones francesas; las ventas B2C transfronterizas aptas se evalúan por separado para OSS. Expediente y primera matriz usan los mismos datos.
Evite los retrasos que el control previo puede prevenir
Los retrasos evitables rara vez vienen de la longitud del formulario: identidad contradictoria, traducción ausente, mandato incompleto, falta de prueba francesa, fecha inicial poco clara o vía elegida por el almacén y no por el establecimiento.
Haga una revisión final de entidad y operación. Cada documento debe responder quién se registra, por qué Francia debe emitir el número y quién puede actuar. Otros documentos pueden ser útiles después, pero no corrigen un hecho esencial ausente.
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Last reviewed 11 de agosto de 2026. Rules and operational procedures can change, so confirm the current position for your exact products and sales flows.