Französische USt.-Nummer, SIREN, SIRET und VIES

Die Kennungen beantworten unterschiedliche Fragen. Entscheidend ist nicht, welche Nummer amtlich aussieht, sondern ob die rechtliche Person, eine physische oder administrative Betriebsstätte oder der USt.-Status identifiziert werden soll. Ein System kann zu Recht mehrere Nummern verlangen, weil es mehrere Ebenen prüft.

Die DGFiP bezeichnet SIREN als eindeutige Unternehmenskennung, SIRET als Betriebsstättenkennung und die innergemeinschaftliche USt.-Nummer als individuelle Steuerkennung des Finanzamts. Die Europäische Kommission definiert VIES als elektronisches Validierungssystem. VIES liefert daher einen Status und ersetzt keine Kennung.

INSEE definiert die SIREN als neunstellige Kennung jeder rechtlichen Einheit. Die ersten acht Ziffern codieren keine Unternehmensmerkmale, die neunte ist eine Prüfziffer. Die Nummer wird einmal vergeben und nach dem Untergang der juristischen Person nicht erneut verwendet. Sie ist der stabile Schlüssel zwischen Gesellschafts-, Steuer- und Verwaltungsdaten.

Eine SIREN beweist weder eine aktive USt.-Registrierung noch eine feste Niederlassung in Frankreich oder die Inhaberschaft eines Marktplatzkontos. Ausländische Unternehmen mit französischer Tätigkeit können in Sirene erfasst werden, und das SIEE-Formular nutzt die französische Tätigkeit zur SIREN-Vergabe. Aus der administrativen Kennung allein darf keine USt.-Niederlassung abgeleitet werden.

Verwenden Sie Firmenname und SIREN als Hauptschlüssel der Gesellschaftsakte. Ordnen Sie relevante SIRET, USt.-Nummer, Behördenkorrespondenz und Marktplatzkonten getrennt darunter ein. Unser SIREN- und SIRET-Prüfer bestätigt den öffentlichen Einheits- und Betriebsstättendatensatz vor der USt.-Prüfung.

INSEE definiert die SIRET als 14-stellige Betriebsstättenkennung. Die ersten neun Ziffern sind die SIREN der rechtlichen Einheit. Die letzten fünf bilden die NIC aus vierstelliger Ordnungsnummer und Prüfziffer. Ein Unternehmen mit Hauptsitz und zwei Standorten kann somit eine SIREN und drei SIRET besitzen.

Die SIRET folgt dem Betriebsstättendatensatz und ändert sich bei einer Adressänderung, während der SIREN-Teil gleich bleibt. Eine alte SIRET kann daher formal richtig sein und dennoch eine geschlossene oder verlegte Betriebsstätte bezeichnen. Prüfen Sie Status und Adresse, nicht nur die Länge.

Bei einem nicht in Frankreich niedergelassenen ausländischen Unternehmen beweist eine französische administrative Betriebsstättenkennung keine feste USt.-Niederlassung. Diese Beurteilung richtet sich nach tatsächlichen Mitteln und Tätigkeiten, nicht nach den letzten fünf Ziffern.

DGFiP und BOFiP beschreiben die französische innergemeinschaftliche USt.-Nummer als 13 Zeichen: FR, einen zweistelligen Computerschlüssel und die neunstellige SIREN. Im Schema FR KK 123456789 steht KK für den Steuerschlüssel und 123456789 für die SIREN. Die 14-stellige SIRET wird nicht an FR angehängt.

Das Finanzamt vergibt die USt.-Nummer. Ein rechnerisch plausibler Schlüssel, ein Fund in einem kommerziellen Verzeichnis oder die richtige Zeichenzahl belegen keine Aktivierung. Nach BOFiP ist die Kennung national, eindeutig, unveränderlich und prüfbar. Validierung ist daher ein eigener Kontrollschritt.

Gleichen Sie die Nummer mit dem Registrierungs- oder Begrüßungsschreiben und der SIREN ab. Prüfen Sie anschließend den exakten Wert im offiziellen VIES-Dienst oder mit unserem USt.-Nummernprüfer. Stammdaten sollten den Wert ohne Leerzeichen bewahren.

Die VIES-FAQ der Europäischen Kommission erklärt, dass eine Anfrage über eine sichere Verbindung an die zuständige nationale Datenbank gesendet wird. Die Antwort lautet gültig oder ungültig. Je nach nationalem Datenschutz und Datensatz können Name und Anschrift erscheinen. Nationale Steuerverwaltungen pflegen und korrigieren die Daten; die Kommission ändert sie nicht.

VIES bestätigt nur den aktuellen Status. Eine Gültigkeit für frühere Daten und eine Suche nach USt.-Nummern anhand von Name oder Anschrift sind nicht möglich. Speichern Sie Ergebnis, Abfragedatum, exakte Eingabe und gegebenenfalls die Anfragenummer. Dies belegt die damalige Prüfung, keine dauerhafte zukünftige Gültigkeit.

Eine ungültige Antwort kann auf Tippfehler, Ausfall eines nationalen Dienstes, inaktive Registrierung oder fehlende Freischaltung für innergemeinschaftliche Validierung zurückgehen. Trennen Sie das technische Ergebnis vom Abgleich der Gesellschaft und ihrer Nachweise.

Die meisten Fehler sind Zuordnungsfehler. Ein Finanzsystem kann den Rechtsträger über SIREN führen, eine Rechnung braucht Gesellschafts- und Betriebsstättendaten, die CA3 verwendet die USt.-Identität und ein Marktplatz gleicht alles ab. Jede Kennung benötigt deshalb ein eigenes Feld statt einer allgemeinen Spalte für Unternehmensnummern.

Kürzen Sie eine SIRET nicht still auf neun Ziffern und bauen Sie keine USt.-Nummer in einer Tabelle. Wenn Quelle und Ziel unterschiedliche Kennungen verwenden, lösen Sie zuerst den Rechtsträger auf und beschaffen Sie den zugehörigen amtlichen Datensatz.

Beginnen Sie bei einer Ablehnung mit dem Rechtsträger, nicht mit der Fehlermeldung. Klären Sie, welche Gesellschaft die Ware besitzt, den Kundenvertrag schließt, die Rechnung ausstellt und das Verkäuferkonto hält. Vergleichen Sie anschließend die in der USt.-Nummer enthaltene SIREN mit dem Datensatz der rechtlichen Einheit. Betriebsstättenanschrift und Plattformformat folgen danach.

Führen Sie einen Belegsatz aus aktuellem Register- oder Sirene-Auszug, Betriebsstättendatensatz, DGFiP-USt.-Nachweis, datiertem VIES-Ergebnis und vollständiger Ablehnung. Wiederholtes Hochladen desselben Zertifikats behebt weder eine Schwestergesellschaftsabweichung noch eine veraltete SIRET.

Fehlt die französische USt.-Nummer oder deckt sie den falschen Umfang ab, prüfen Sie den Auslöser mit unserem Entscheidungsbaum zur französischen USt.-Nummer und bereiten den richtigen Antrag mit dem Registrierungsleitfaden für ausländische Unternehmen vor.

Eine deutsche Gesellschaft lagert eigene Waren in Frankreich und tätigt dort steuerpflichtige Verkäufe. Sie bleibt dieselbe deutsche juristische Person, erhält für die französische USt.-Registrierung aber französische Verwaltungskriterien. Die SIREN identifiziert sie in französischen Systemen, die relevante SIRET den administrativen Betriebsstättendatensatz und die USt.-Nummer kombiniert FR, Schlüssel und SIREN. Daraus entsteht keine in Frankreich gegründete Tochtergesellschaft.

Marktplatzkonto, Lagervertrag und Rechnungen müssen dieselbe deutsche Gesellschaft als Eigentümerin und Verkäuferin nennen. Das Team prüft SIREN und SIRET öffentlich, übernimmt die USt.-Nummer aus dem DGFiP-Nachweis und validiert sie in VIES. Ein Konto der Schwestergesellschaft darf diese gültige Nummer nicht einfach wiederverwenden.

Dies ist ein Kontrollbeispiel und kein Kundenfall. Registrierungsanlass und feste Niederlassung sind anhand tatsächlicher Verträge, Personen, Mittel und Transaktionen zu beurteilen.