Respuesta rápida
Utilice el OSS de la Unión para ventas B2C aptas cuando los bienes se desplazan desde un Estado miembro a un consumidor de otro. Utilice un registro de IVA francés para operaciones que deben declararse en Francia, como llegadas de stock propio, importaciones a nombre del vendedor, ventas nacionales desde stock francés, exportaciones o traslados salientes. Puede necesitar ambos, pero cada operación debe asignarse una sola vez.
OSS o registro de IVA francés: dos funciones distintas
La Comisión Europea define OSS como un mecanismo opcional que permite registrarse en un Estado miembro de identificación y declarar allí el IVA debido en otros Estados por las operaciones cubiertas. Su guía revisada en 2026 confirma que las declaraciones OSS son adicionales y no sustituyen las declaraciones nacionales.
El NIF-IVA francés identifica a la empresa para obligaciones aduaneras y fiscales creadas por sus propias operaciones en Francia. La pregunta no es qué sistema es mejor, sino dónde va cada operación. Nuestro servicio de registro y declaraciones OSS cubre las ventas transfronterizas y nuestro servicio de registro de IVA francés cubre la vía local cuando sigue siendo necesaria.
Qué puede declarar el OSS de la Unión
Para un vendedor ecommerce típico, el régimen de la Unión cubre ventas intracomunitarias a distancia de bienes. Los productos se expiden desde un Estado miembro a un cliente no sujeto pasivo de otro. El vendedor aplica el tipo del país de destino, declara la venta en su Estado de identificación y paga allí la deuda OSS conjunta.
El régimen también puede cubrir determinados servicios B2C prestados en un Estado donde el proveedor no está establecido. Un marketplace como proveedor considerado puede usarlo para ventas cubiertas y, en ese papel especial, ciertas entregas nacionales. Esta excepción no incorpora a OSS todas las ventas nacionales de cualquier vendedor.
Cuando una empresa opta por un régimen OSS, debe aplicarlo a todas las operaciones incluidas en todos los Estados miembros pertinentes. No puede declarar en OSS las ventas a Francia y presentar localmente ventas equivalentes a España o Alemania por conveniencia.
Cuándo sigue siendo necesario el registro francés
La administración francesa exige registro cuando una empresa extranjera realiza operaciones que requieren identificación aduanera o declaraciones francesas. La lista actual incluye importaciones con autoliquidación, ventas nacionales cuyo IVA debe ingresar el vendedor, exportaciones, entregas intracomunitarias desde Francia y traslados de stock propio.
El stock es la razón más habitual para combinar ambos sistemas. Trasladar bienes propios a un centro logístico francés puede generar una adquisición intracomunitaria antes de enviar ningún pedido. La venta posterior desde ese almacén a un consumidor francés es nacional. El almacenamiento pasivo entre ambos hechos no es otra operación gravada. El alta OSS en otro país no convierte la adquisición ni la venta nacional en ventas a distancia.
Empiece con nuestro árbol de decisión del NIF-IVA francés. Si la misma entidad importa, recibe un traslado de bienes propios o realiza entregas locales en Francia, analice el registro antes de asignar sus ventas a consumidores.
El umbral de 10.000 EUR es más limitado de lo que parece
El umbral de 10.000 EUR puede mantener en el Estado del proveedor determinados servicios B2C de telecomunicaciones, radiodifusión y electrónicos, junto con ciertas ventas intracomunitarias a distancia. Es un umbral anual conjunto sin IVA, comprobado para el año actual y el anterior.
La guía revisada limita la regla a un proveedor establecido en un solo Estado miembro y, para bienes, a expediciones iniciadas en ese Estado de establecimiento. Las ventas desde stock en otro Estado miembro no se incluyen y tributan en destino. Los proveedores no establecidos en la UE no pueden usar el umbral.
Un vendedor apto puede optar por tributar en destino antes de superar el umbral. Registrarse en el OSS de la Unión formaliza esa opción y vincula durante dos años naturales. El umbral no exime en general del stock francés, las importaciones o las declaraciones nacionales.
Separe marketplaces, OSS de la Unión e IOSS
IOSS es el régimen de importación para ventas a distancia aptas de bienes enviados desde fuera de la UE en envíos cuyo valor intrínseco no supera 150 EUR. Los bienes ya almacenados en la UE no pasan a IOSS solo porque procedieran originalmente de un país tercero.
Un marketplace puede ser proveedor considerado en ventas definidas y declarar la operación al cliente. El vendedor subyacente todavía debe analizar importaciones y movimientos de stock. Consulte nuestra guía del proveedor considerado y por qué el IVA cobrado por el marketplace no elimina automáticamente los registros del vendedor.
Tabla de decisión OSS y registro de IVA francés
Aplique la tabla a cada entidad jurídica y ruta de envío. Una empresa puede encajar en varias filas, por lo que la respuesta suele ser ambos.
| Operación | Vía probable | Motivo y prueba |
|---|---|---|
| Los bienes van del establecimiento UE del vendedor a un consumidor francés | El OSS de la Unión puede declarar el IVA de destino cuando se cumplen sus condiciones. | Compruebe entidad vendedora, país de salida, cliente, umbral y alta OSS. |
| El vendedor traslada bienes propios a un almacén francés | Deben analizarse ahora el registro y la declaración franceses. | La llegada de stock es distinta de la venta B2C posterior. Conserve transporte y almacén. |
| Los bienes se venden desde stock francés a un consumidor francés | Declaración nacional francesa para un vendedor ordinario. | Salida y entrega ocurren en Francia, por lo que no es venta intracomunitaria a distancia. |
| Los bienes salen del stock francés a un consumidor de otro país UE | OSS puede declarar la venta transfronteriza y el stock sigue en la vía francesa. | Pueden ser necesarios ambos. Separe el evento de stock de la venta al cliente. |
| Bienes de hasta 150 EUR se importan directamente al consumidor | Revise IOSS, proveedor considerado y ruta aduanera. | Union OSS no es el régimen de importación. Confirme valor, origen e importador. |
| La única operación francesa es B2B con inversión del sujeto pasivo | Esa entrega sola puede no exigir registro francés. | Valide el NIF-IVA del cliente y que no haya importaciones, stock u otras operaciones francesas. |
La tabla es una preselección. No sustituye la revisión de contratos, aduanas, propiedad del stock o funciones del marketplace.
Construya una matriz de operaciones antes de declarar
El principal riesgo es duplicar u omitir. Cree una fila por tipo de operación, no por marketplace. Asigne la venta al cliente a una sola declaración y registre por separado cualquier importación o movimiento de stock anterior.
Concilie la matriz con pedidos, almacenes y aduanas en cada periodo. OSS suele ser trimestral y el calendario francés depende del perfil. Un libro común debe admitir distintos cortes sin contar dos veces la misma venta.
- Confirme la entidad jurídica exacta registrada en OSS.
- Liste cada país donde esa entidad posee stock.
- Registre salida y destino por línea de pedido.
- Separe importaciones y traslados propios de las ventas.
- Identifique operaciones con marketplace proveedor considerado.
- Asigne cada operación a OSS, IOSS, declaración nacional o inversión del sujeto pasivo.
- Concilie tipos, bases, reembolsos y correcciones por periodo.
Ejemplo: un vendedor necesita OSS y un número francés
Una sociedad alemana vende a consumidores franceses. Los productos estándar salen de Alemania y una gama rápida se almacena en Francia. La misma sociedad posee ambos stocks y está registrada en Union OSS en Alemania.
Las ventas aptas Alemania-Francia pueden declararse en el OSS alemán con IVA francés. La llegada de bienes propios a Francia se analiza aparte. Las ventas de stock francés a consumidores franceses son nacionales; las ventas a consumidores de otros Estados pueden entrar en OSS.
La sociedad mantiene su OSS alemán y puede necesitar además un NIF-IVA francés. Sus datos separan expediciones alemanas, llegadas de stock, pedidos nacionales franceses y pedidos desde Francia a otros países de la UE.
El régimen de traslados de julio de 2028 aún no está disponible
La guía de la Comisión de julio de 2026 indica que un nuevo régimen OSS para traslados de bienes propios debe entrar en vigor el 1 de julio de 2028. Esta futura simplificación ViDA no es la vía declarativa actual.
No posponga un registro francés exigido por stock que llegue en 2026, 2027 o el primer semestre de 2028. Aplique las reglas vigentes en la fecha y revise el mapa cuando el nuevo régimen esté disponible. Nuestra cronología ViDA sigue cada fase.
Elija la vía antes de configurar la logística
Mapee entidad, países de stock, importadores, orígenes de envío, tipos de clientes y roles de marketplaces antes del primer pedido. Asigne después cada venta a una sola declaración y registre por separado cualquier stock o importación.
Si aplican ambas vías, utilice un calendario común y un conjunto de datos conciliado. Es más seguro que reconstruir los movimientos franceses después de presentar las declaraciones OSS.
Official sources
Last reviewed 11 de agosto de 2026. Rules and operational procedures can change, so confirm the current position for your exact products and sales flows.