Si Amazon cobra el IVA, ¿necesitas registro de IVA?

Conforme al artículo 14 bis de la Directiva del IVA, una interfaz electrónica que cumple los requisitos es proveedor presunto en dos conjuntos de ventas: envíos importados de hasta 150 EUR y bienes ya situados en la UE vendidos por un vendedor no establecido en la Unión. En esas ventas la plataforma repercute e ingresa el IVA del cliente, y tu propia entrega a la plataforma está exenta con derecho a deducción. El mecanismo se explica en nuestra guía de la regla del proveedor presunto.

Eso es todo lo que se desplaza. Es una regla sobre quién liquida el IVA de una venta concreta, y la Comisión es explícita al calificarla de ficción a efectos de IVA: la plataforma normalmente nunca posee los bienes y la propiedad sigue pasando de ti al comprador. Nada de ello aborda cómo entraron los bienes en la UE, dónde están ni qué les ocurrió entre la llegada y la venta.

Así que la respuesta honesta a la pregunta del título es que ambas cosas son independientes. Puedes no tener casi nada de IVA propio que declarar por las ventas del marketplace y aun así deber varios registros, varias declaraciones a cero o casi a cero y, en algunos países, un representante fiscal.

Los principales detonantes están fuera de la venta del marketplace. La importación puede obligar al importador declarante a gestionar el IVA en el Estado de entrada. El traslado de bienes propios a través de una frontera interior crea una entrega asimilada en origen y una adquisición asimilada en destino. El almacenamiento pasivo después de la llegada no es otra operación gravada, aunque la importación o traslado anterior, las entregas locales posteriores, el IVA soportado y las declaraciones suelen hacer necesario el registro.

El artículo 17, apartado 1, de la Directiva del IVA asimila la transferencia de tus bienes empresariales a otro Estado miembro a una entrega de bienes a título oneroso en el país de partida. El artículo 21 trata la llegada como una adquisición intracomunitaria. Una adquisición es una operación gravada, y el artículo 214 exige que quien la realiza esté identificado a efectos de IVA en ese país. Has realizado, por tanto, una operación gravada en un país donde nunca has vendido nada.

La consecuencia práctica es que la cuestión del registro se resuelve antes de la primera venta, no después. Quien espera a tener facturación en un país para justificar el registro suele haber creado ya la obligación el día en que llegó el palé.

Lo que pilla a los vendedores es que el movimiento a menudo no es decisión suya. Un programa logístico paneuropeo o multipaís redistribuye el inventario a donde el operador prevé demanda. Cada uno de esos movimientos es una transferencia de tus propios bienes, hecha en tu nombre, y cada uno aterriza en un país donde quizá no tengas ventas, ni presencia local, ni registro.

Es tanto una cuestión de configuración como fiscal. Cuando el programa permite elegir los países de almacenamiento, esa elección es la huella de registro. Activar un país equivale a decidir registrarse allí, y desactivarlo no elimina retroactivamente una obligación ya nacida.

Como la decisión de almacenamiento crea la posición fiscal, conviene señalarla aguas arriba. Trabajamos con operadores 3PL y logísticos para que un nuevo país de almacenamiento se plantee como cuestión de registro antes de mover los palés, y no después de una carta de la administración.

Antes de cualquier análisis del almacenamiento, decide quién importa. El importador declarante es el responsable del IVA a la importación y, cuando tiene derecho a deducir, es quien puede recuperarlo. Equivocarse aquí es el error más caro de toda la cadena, porque un IVA a la importación pagado por alguien sin derecho a deducción es simplemente un coste.

También exige un número EORI, que es un identificador aduanero y no un número de IVA. Una empresa puede tener un registro de IVA válido en un país y aun así no poder despachar allí sus propios bienes. Nuestro servicio de registro EORI cubre ese lado, y las normas aduaneras que cambiaron en julio de 2026 están en los derechos de aduana de la UE sobre paquetes de escaso valor.

Si un transitario o un transportista ofrece importar en su propio nombre, revisa qué implica para la deducción. Quien posee los bienes y luego los vende suele ser quien debería importarlos.

El IVA europeo fija la mecánica, no todas las consecuencias nacionales. Procedimientos de registro, periodicidades de declaración, listados locales, vías de devolución y exigencias de representación fiscal siguen difiriendo de un Estado miembro a otro, y un vendedor con el mismo flujo en cinco países puede enfrentarse a cinco situaciones administrativas distintas.

Francia lo ilustra bien. Un vendedor de fuera de la UE que almacena bienes en Francia necesita un número de IVA francés y, según dónde esté realmente establecido, puede necesitar un representante acreditado en lugar de un simple registro. Nuestras páginas de registro de IVA francés para vendedores de marketplaces y de representación fiscal para vendedores de fuera de la UE describen esa vía. Qué países exigen representante es en sí una cuestión país por país, tratada para Francia en nuestra nota sobre los países exentos.

Una vez registrado, las declaraciones hay que presentarlas aunque el marketplace haya cobrado el IVA. Las ventas del proveedor presunto no son invisibles: figuran en la contabilidad como operaciones exentas, y la declaración local debe reflejarlo en lugar de quedar vacía. De eso se ocupa nuestro servicio de declaraciones de IVA.

La Directiva (UE) 2025/516 del Consejo introduce un régimen especial de transferencia de bienes propios desde el 1 de julio de 2028. En las transferencias cubiertas, la adquisición intracomunitaria en el Estado miembro de destino está exenta y, no obstante el artículo 214, apartado 1, expresamente no crea obligación de registro. Para un vendedor FBA multipaís, eso elimina la mayor causa aislada de registros adicionales.

No es una limpieza total, y las condiciones importan. El régimen es opcional pero, una vez elegido, se aplica a todas las transferencias cubiertas. No alcanza a las transferencias sin derecho a deducción íntegra en el país de destino. El IVA soportado en los países de partida y llegada se recupera por las directivas de devolución y no por la declaración del régimen. Cualquier registro exigido por otra actividad, como ventas B2B locales o una importación, sobrevive intacto. La simplificación de existencias de reserva del artículo 17 bis se cierra a nuevos movimientos tras el 30 de junio de 2028 y termina el 30 de junio de 2029.

La preparación útil consiste en anotar, para cada registro existente, la operación que realmente lo exige. Los registros causados solo por movimientos de stock son candidatos a cierre en 2028. Los causados por importaciones, ventas locales o una posición de devolución no lo son. Hacer ese inventario ahora convierte 2028 en un ejercicio de baja y no en un proyecto de investigación.

Las preguntas siguientes deciden la respuesta. Envíanoslas con tus flujos y te diremos qué registros son realmente necesarios, cuáles se deben solo al movimiento de stock y qué cambia para ti en 2028.

Contacta con nuestro equipo de IVA con el detalle, o empieza por los precios por país en nuestra página de precios si prefieres ver primero el coste.